Le blog de Kafeo

Retrouvez sur l'espace blog des informations sur la gestion commerciale, le monde de l'entreprise, la facturation, ainsi que des astuces et des tutoriels sur l'utilisation du logiciel Kafeo.

ARTICLES

Le piratage informatique, vols de données, bilan 2023

Publié par Apiris le 12 mars 2024

Le vol de données est devenue monnaie courante sur internet et personne, même les plus grands, ne peuvent se prétendre à l'abri. Recemment, une cyber-attaque à visée des opérateurs en charge de ...

Pourquoi choisir le logiciel kafeo ?

Publié par Apiris le 25 mars 2023

Choisir une solution plutot qu'une autre n'est jamais simple, le choix est parfois delicat car concernant la gestion de votre activité, il vous engage à long termes. Autant ne pas se trompé quand au choix de celui-ci...

Comment faire une facture ?

Publié par Apiris le 14 février 2023

Les entreprises individuelles, comme n'importe quelle entreprise, sont soumises à l'obligation d'émettre des factures à leurs clients. Celles-ci servent à la fois de justificatif sur le plan comptable et...

Paramétrage Kafeo:
Comment créer des zones personnalisées pour mieux gérer ses contacts

Publié par Apiris le 12 décembre 2022

L'un des grands avantages à utiliser le logiciel Kafeo est que vous pouvez personnaliser celui-ci en tenant compte de votre activité et de vos besoins...

Guide de la prospection commerciale

Publié par Apiris le 28 septembre 2022

Pour établir son activité ou développer et pérenniser son chiffre d'affaire, il faut avant tout avoir des clients ! L'une des premières tâches, trop souvent négligée par les entrepreneurs débutants, est d'établir une bonne prospection commerciale, de se faire connaître bien sûr, mais aussi d'avoir une bonne gestion des contacts obtenus...

Exemple de devis, comment rédiger un devis ?

Publié par Apiris le 15 juin 2022

Pour rédiger un devis, un certain nombre d'informations obligatoires doivent figurer sur le document. Nous allons voir un exemple de devis, mais d'abord... Parce que tout acte d'échange commercial qui doit se concrétiser passe un jour ou l'autre par la rédaction d'un document pour formaliser l'ensemble des services et marchandises engageant les parties.

Enquête de satisfaction / logiciel Kafeo

Publié par Apiris le 02 mars 2022

Durant l'automne 2021, nous avons mené une enquête visant à recueillir l'avis d'utilisateurs du logiciel Kafeo afin de connaître leurs habitudes et préférences d'utilisation de l'outil ainsi que leurs attentes et besoins d'améliorations...

La gestion commerciale, pour quoi faire ?

Publié par Apiris le 14 janvier 2022

Si l'expression « gestion commerciale » est entendue au sens générique pour parler de l'activité financière et commerciale d'une entreprise, le terme essentiel à retenir est celui de gestion. En effet, il ne suffit pas d'émettre des factures, d'avoir des fournisseurs et des clients pour garantir la bonne santé pécuniaire de la structure...

Urssaf et auto-entreprise

Publié par Apiris le 29 septembre 2021

Organisme incontournable dans la vie des entreprises, l'URSSAF (Union de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales) accompagne l'autoentrepreneur dans ses démarches d'immatriculation, de calcul de cotisations et de recouvrement des cotisations sociales pour le compte du Régime Social des Indépendants...

Comment faire une note d'honoraire ?

Publié par Apiris le 12 juin 2021

Selon que l'on soit artisan, entrepreneur ou profession libérale, toute vente doit s'accompagner d'un document comptable justifiant du revenu généré. Même si le nom de ce document diffère en fonction de la forme juridique ou du statut adopté, il n'en reste pas moins que certaines informations demeurent obligatoires lors de son établissement...

Autoliquidation de Tva en cas de sous-traitance, comment l'appliquer ?

Publié par Apiris le 04 mai 2021

Depuis le 1er janvier 2014, un mécanisme d'auto-liquidation de la TVA est instauré dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP), lorsque des travaux sont effectués par un sous-traitant pour le compte d'un donneur d'ordre assujetti à la TVA...

Comment installer une clef d'activation sous Kafeo

Publié par Apiris le 28 janvier 2021

A la fin de l'installation d'une version PRO du logiciel Kafeo, une demande de clef d'activation est automatiquement générée, la fenêtre avec le message "info 23: voulez-vous envoyer maintenant votre demande de clef ?" apparait. Le logiciel donne alors le numéro d'identifiant (xxxx-xxxx-xxxx-xxxx) à renseigner sur le formulaire en ligne pour pouvoir recevoir...

Facture: indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement

Factures: indemnité forfaitaire pour frais de recouvrements

Publié par Apiris le 12 septembre 2020

Quel que soit votre statut, pour être en conformité avec la loi, des modifications devront être apportées sur vos conditions générales de vente ainsi que vos factures à compter du 1er janvier 2013. Une nouvelle mention obligatoire doit figurer parmi les conditions de règlement, il s'agit du montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement..

Comment installer un logiciel sur une clé usb ?

Publié par Apiris le 04 avril 2020

L'intérêt d'installer un logiciel sur un support externe (clé usb ou disque dur externe) est bien évidemment sa portabilité. Entre un logiciel installé sur le pc et un logiciel utilisé en ligne (donc stocké sur Internet), choisir la portabilité à travers un support externe est un bon compromis. En ayant le logiciel sur une clé vous cumulez les avantages..

Lutte contre les logiciels frauduleux

Publié par Apiris le 12 janvier 2019

Afin de lutter contre la fraude à la TVA liée à l'utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes, la loi de finances pour 2016 instaurait initialement l'obligation à partir du premier janvier 2018 pour les commerçants et autres professionnels assujettis à la TVA d'enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d'un logiciel...

Comment installer le logiciel Kafeo sur un cloud

Publié par Apiris le 24 février 2018

Afin de pouvoir partager les données entre plusieurs utilisateurs distants, il est possible d'installer le logiciel Kafeo sur un "cloud" et d'y accéder ainsi depuis plusieurs ordinateurs. Cependant...

Salon de l'e-commerce, le logiciel kafeo

Salon de l'e-commerce, des pépites logicielles

Publié par Apiris le 25 octobre 2017

S'équiper de nouvelles technologies efficaces à moindre coût, tel est le réflexe malin de l'entrepreneur qui vient tout juste de créer sa structure. Petit tour d'horizon des bons plans IT incontournables...