Pour rédiger un devis, point n’est besoin d’avoir fait l’ENA ou Polytechnique, un certain nombre d’informations obligatoires doivent figurer sur le document et c’est tout. Nous allons voir un exemple de devis, mais d’abord …

Un devis pourquoi faire ?

Parce que tout acte d’échange commercial qui doit se concrétiser passe un jour ou l’autre par la rédaction d’un document pour formaliser l’ensemble des services et marchandises engageant les parties. Le dit document, appelé ‘devis‘ ou parfois ‘bon de commande‘, est là pour mettre d’accord toutes les parties engagées dans cet échange commercial.

Il rassemble sur le papier un certain nombre d’informations dont certaines sont obligatoires pour attester de la validité du document.

Passons en revue l’ensemble de ces informations :

Doivent figurer sur le devis :

• Une date d’émission : quand a été écrit le document ?
• Une date de validité : jusqu’à quand est valable l’offre faite sur le document
• Un numéro de devis permettant de l’identifier de manière unique
• Les coordonnées de toutes les parties engagées sur le document, c.a.d l’émetteur et le client final
• Un intitulé : l’objet du devis
• Un descriptif détaillé mentionnant la quantité et le prix de chaque prestation ou article (avec la TVA si nécessaire)

Au final, voici à quoi peut ressembler le document formulé.

Exemple de devis :

Voila, il ne reste plus qu’à l’envoyer et attendre son retour avec un engagement (signature, « bon pour accord »).

Quels outils pour faire un devis ?

Il existe de nombreuses solutions pour faire un devis. La plus simple consistant à créer le document à base d’un modèle word ou excel (très économique !). Mais on peut aussi utiliser des outils faits pour ça, et parmi toutes les solutions du marché, il en existe des gratuites. Exemple avec le logiciel Kafeo devis-factures. Très simple d’utilisation, il permet de créer ses documents rapidement avec une mise en page prédéfinie (pas de réglage ou paramétrage à faire). En plus de la création, l’outil permettra un suivi et une historisation de ces devis factures.

En savoir plus => http://www.kafeo.com/